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Google 試算表怎麼列印、設定列印範圍並轉成 PDF

Google 試算表從「檔案」→「列印」列印，從「檔案」→「下載」→「PDF」轉成 PDF，兩者的設定相同：工作表、整本活頁簿或選取的儲存格，符合頁面或寬度，格線，每頁重複標題列。它沒有會儲存的列印範圍，但「選取的儲存格」能做到同樣的事。以下說明每個設定、印出二十頁時的解法，以及把整張工作表存成一張圖的方法。

更新於 2026年10月15日作者： FullPage Capture 團隊

彩色預算範本的 Google 試算表列印設定：左邊是頁面預覽，右邊是 Current sheet、Letter、橫向、Fit to width、邊界、自訂分頁符號、格式設定、頁首和頁尾。
在免費預算範本（Gridfiti 的公開試算表）按「檔案」→「列印」：目前的工作表、橫向、符合寬度，共 2 頁（介面為英文版）。

簡單回答

列印：「檔案」→「列印」（Ctrl+P）→ 選「目前的工作表」、「活頁簿」或「選取的儲存格」→「下一步」。印成一頁：縮放 →「符合頁面」。PDF：「檔案」→「下載」→「PDF」。列印範圍：選取儲存格，再選「選取的儲存格」。

Google 試算表怎麼列印

選取要列印的範圍（可略過）. 只要印一部分，就先選取那個範圍。要印整張工作表或全部工作表就不用。

「檔案」→「列印」. 或按 Ctrl+P（Mac 為 Cmd+P）。右邊是列印設定，左邊是預覽。

選擇列印內容. 最上方選「目前的工作表」、「活頁簿」（所有工作表）或「選取的儲存格」。

設定紙張、方向與縮放. A4 等紙張大小、直向或橫向，「縮放」選「一般」、「符合寬度」、「符合高度」或「符合頁面」。

「下一步」→「列印」. 按「下一步」會開啟 Chrome 的列印視窗，選擇印表機，或把目的地設為「另存為 PDF」。

Excel 能記住列印範圍，Google 試算表不能。同樣的效果有三種做法：

  • 選取的儲存格：選取範圍，「檔案」→「列印」，最上方選「選取的儲存格」。快速，但每次都要重新選。
  • 列印用工作表：用公式（例如 ={Sheet1!A1:F40}）把範圍放到一張新工作表，需要時印那張。
  • 隱藏不要的列和欄：隱藏的列和欄不會印出。

要控制範圍內的分頁位置，用列印設定的「設定自訂分頁符號」拖曳藍線。

Google 試算表轉 PDF

「檔案」→「下載」→「PDF」. 會開啟和列印相同的設定：內容、紙張大小、方向、縮放、邊界、格線、頁首和頁尾。

照列印的方式設定. 寬表格選「符合寬度」，只要範圍就選「選取的儲存格」，全部工作表合成一個 PDF 就選「活頁簿」。

匯出. PDF 會下載到你的電腦。

整張工作表存成一張圖

試算表把格線畫在畫布上，而且只產生螢幕附近的列，所以截圖工具很難把大工作表可靠地拍成一張。PDF 就可以：用符合寬度匯出，再在 Chrome 擷取 PDF，免費的把 PDF 轉成一張圖片的擴充功能 FullPage Capture 會把每一頁接成一張長圖。

把工作表下載成 PDF. 「檔案」→「下載」→「PDF」，縮放設為「符合寬度」。

用 Chrome 開啟 PDF. 把檔案拖進 Chrome 分頁，或從下載清單開啟。

按一下 FullPage Capture 圖示. 或按 Ctrl+Shift+K (⇧⌘K)。在 Chrome 開啟的 PDF 會整份擷取：每一頁依分頁寬度排成一張長圖。

存成 PNG 或 JPG. 也可以複製圖片，貼到聊天室或簡報。

同一張工作表匯出成兩頁 PDF，再在 Chrome 擷取成一張圖，分成兩條顯示：預算圖表、收入與信用卡摘要，以及支出表格。
PDF 方法：以符合寬度匯出的工作表在 Chrome 開啟，用 FullPage Capture 整份擷取，2,880×4,468 像素，分兩條顯示。

另一個方法：「檔案」→「下載」→「網頁 (.html)」會得到壓縮的 HTML，可以用 HTML 轉圖片工具轉成圖片（.html 和 .css 一起選取）。

把下一份開啟的 PDF 變成一張圖。免費、不用帳號，什麼都不會上傳。

加到 Chrome

不同需求用哪個方法

列印 / 下載 PDFPDF + FullPage Capture
紙本或要寄出的 PDF是是
只要部分儲存格是是先匯出範圍
印成一頁是是
重複標題列、頁碼是否
整張工作表一張 PNG否是
寄出前加註記否是儲存編輯後的圖片需要 Pro

常見問題

Google 試算表怎麼設定列印範圍？

Google 試算表沒有像 Excel 那樣會儲存的列印範圍。選取要印的儲存格，「檔案」→「列印」，選「選取的儲存格」。常印同一範圍的話，可以用公式（例如 ={Sheet1!A1:F40}）把範圍放到另一張工作表，再印那張。

怎麼把試算表印成一頁？

在列印設定把「縮放」設為「符合頁面」。字太小的話，改用橫向加「符合寬度」，欄位放得下，列再接到下一頁。

怎麼印出格線？

在列印設定的「格式設定」勾選「顯示格線」。用框線工具畫的框線一定會印出，格線則只有勾選時才印。

怎麼讓每一頁都有標題列？

先凍結標題列（「檢視」→「凍結」→「1 列」），再到列印設定的「頁首和頁尾」開啟「重複凍結的列」。

可以把 Google 試算表存成圖片嗎？

試算表的格線區域沒有 PNG 匯出。圖表可以從圖表的 ︙ 選單「下載」→「PNG 圖片」儲存。整張工作表要成為一張圖，就用上面的 PDF 方法。

就在你正在讀的這一頁試試看。 免費、不用帳號、沒有浮水印，什麼都不會上傳。

加到 Chrome

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