如何把 Gmail 郵件存成 PDF
Gmail 可以透過「列印」把郵件存成 PDF：一般郵件沒問題，但電子報、收據，以及任何比紙張還寬的郵件就不太行，圖片、顏色和右半邊都可能不見。本文說明如何把一封郵件或整個會話群組列印成 PDF、「下載郵件」能給你什麼，以及如何把郵件完全照原貌保存下來。
簡單來說
一般的郵件：「更多」→「列印」，再在列印對話方塊中選「另存為 PDF」；整個會話群組用「全部列印」。電子報、收據，或任何必須保持原貌的郵件：擷取下來，再把截圖存成 PDF。
方法一：Gmail 的「列印」，再另存為 PDF
開啟郵件. 在電腦上的 Gmail 開啟。
列印一封郵件或整個會話群組. 只印一封：按一下該郵件右上角的「更多」（三個點），再選「列印」。整個會話群組：按一下會話群組右上角的「全部列印」圖示。
另存為 PDF. Gmail 會開啟列印檢視和瀏覽器的列印對話方塊。把「目的地」設為「另存為 PDF」。在「更多設定」中開啟「背景圖形」；如果郵件很寬，試試把「邊界」設為「最小」。
列印檢視會拿掉 Gmail 的介面，把郵件排成適合紙張的版面。對純文字郵件來說，這正是你要的：可選取的文字、可點按的連結，以及附寄件者和日期的頁首。但對精心設計的郵件來說，就要碰運氣了。寬版面的右邊會被切掉，除非開啟「背景圖形」，否則背景顏色和部分圖片會不見，很長的引用回覆還可能留下空白頁。Firefox 還有一個存在已久的錯誤，會讓 Gmail 郵件在預覽列印時被截斷。
請用 Gmail 自己的「列印」，不要按 Ctrl+P。我們在 Gmail 裡對同一封電子報按 Cmd+P，只得到一頁：Gmail 的側欄、右邊被切掉的郵件第一個畫面，產品圖片之後就什麼都沒有了，因為郵件是在面板裡捲動，而瀏覽器列印時不會展開這個面板。
方法二：下載郵件（.eml）
開啟郵件，按一下「更多」→「下載郵件」。你會得到原始郵件的 .eml 檔，包含所有標頭和附件，可以用 Outlook、Apple Mail 或 Thunderbird 開啟。這是最完整的副本，要轉寄給 IT 人員或律師就用它；但它不是任何人都能直接打開閱讀的文件。
方法三：擷取郵件並存成 PDF
擷取會讓郵件完全保持 Gmail 顯示的樣子：電子報的版面、顏色和圖片、完整的寬度，以及會話群組中你展開的每一封郵件。以下步驟以我們開發的 FullPage Capture 為例：這款能把 Gmail 郵件存成 PDF 的擴充功能完全免費。
安裝 FullPage Capture. 從 Chrome 線上應用程式商店或 Edge 附加元件安裝。免費、不需帳號、沒有浮水印。
開啟郵件或會話群組. 展開你要的郵件：在很長的會話群組裡，Gmail 會把較舊的郵件收起來，引用的文字也藏在三個點後面。
按一下擴充功能圖示. 或按 Alt+Shift+K。Gmail 是在自己的面板裡捲動郵件，擴充功能會把那個面板展開到底，拼接成一張圖。
存成 PDF. 選 Letter 或 A4，分頁會落在行與行之間；或存成一整張長頁面。如果郵件要當作證據，就開啟網址和日期標記。
把郵件照螢幕上的樣子存下來。免費、不需帳號，什麼都不會上傳。
加到 Chrome哪種情況用哪個方法
| Gmail 列印成 PDF | FullPage Capture 擷取 | |
|---|---|---|
| 純文字郵件 | 是 | 是 |
| 電子報和收據保持原設計 | 否 | 是 |
| 完整寬度，不被切掉 | 有時可以，需調整邊界 | 是 |
| 背景和圖片 | 需開啟「背景圖形」 | 是 |
| 整個會話群組 | 全部列印 | 先展開再擷取 |
| 可選取的文字 | 是 | Pro |
| 標記網址和時間 | 頁首有日期 | 是 |
| 在手機上 | 是 | 否 |
常見問題
Gmail 有「另存為 PDF」按鈕嗎？
沒有。Gmail 的「列印」會開啟列印檢視，「另存為 PDF」是瀏覽器列印對話方塊裡的一個目的地。Gmail 本身沒有存成 PDF 或存到雲端硬碟的功能。
為什麼 PDF 裡的郵件右邊被切掉了？
很多電子報和收據是以固定寬度製作的，比紙張還寬。試試把邊界設為「最小」、改成橫向，或調整縮放比例。如果還是被切掉，就擷取郵件：擷取會保留完整寬度，並把頁面縮放到符合郵件寬度。
為什麼圖片或顏色不見了？
除非開啟「背景圖形」，Chrome 列印時會略過背景；有些圖片也要捲動到那裡才會載入。擷取記錄的是螢幕上的內容，所以兩者都會保留。
附件會包含在內嗎？
不會，Gmail 的列印和擷取都不會。請另外下載附件，或逐一開啟後再儲存。
「下載郵件」是什麼？
「更多」>「下載郵件」會把原始郵件存成 .eml 檔，包含標頭和附件，可以用電腦上的郵件軟體開啟。這是最完整的副本，但如果對方不用郵件軟體，就不適合直接寄給他看。
可以在手機上把 Gmail 郵件存成 PDF 嗎？
可以：在 Gmail App 中選「更多」>「列印」（或「全部列印」），再在系統的列印畫面中存成 PDF。手機無法執行擴充功能。
擷取下來的郵件可以當作證據嗎？
附有網址和確切時間的截圖是很好的紀錄。FullPage Capture Pro 另外提供證據模式：替檔案產生 SHA-256 總和檢查碼，日後任何人都能驗證。 證據模式
就在你正在讀的這一頁試試看。 免費、不用帳號、沒有浮水印，什麼都不會上傳。
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